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GLGleiss Lutz

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWorking StudentOn-site

Unterstützung des Empfangsteams und Bibliotheksteams bei Botengängen, Dokumentenbearbeitung und Nachsortieren von Loseblattsammlungen. Zuverlässige Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten erforderlich. Attraktive Vergütung und Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.

Requirements

  • Unterstützung des Empfangsteams und Büroservice-Teams im Tagesgeschäft
  • Erledigung von Botengängen und unterstützenden Tätigkeiten
  • Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten
  • Unterstützung des Bibliotheksteams, insbesondere beim Nachsortieren von Loseblattsammlungen, Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
  • Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Den reibungslosen Büroablauf unterstützen
  • Das Empfangsteam und Büroservice-Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Botengänge und weitere unterstützende Tätigkeiten erledigen
  • Dokumente sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und formatieren
  • Das Bibliotheksteam beim Nachsortieren von Loseblattsammlungen unterstützen
  • Kopier-, Scan- und Bindearbeiten übernehmen
  • Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Eine attraktive Vergütung

Public Transport Subsidies

  • Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Modern Office

  • Modernes und zentrales Büro

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst und Snacks
  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsprogramme
  • Sportinitiativen

Team Events

  • Mitarbeitenden-Events
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