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Serviceplan Gruppe
6d ago

Welcome- & Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Herzstück des Standorts sorgst du für eine herzliche Atmosphäre am Empfang und koordinierst souverän den Büroalltag, während du Events und Meetings den perfekten Rahmen verleihst.

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Requirements

  • •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
  • •Kreatives und aktives Mitdenken
  • •Proaktivität
  • •Interesse an Events und Office Management
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
  • •Kaufmännisches Know-How und Office 365
  • •Gute Englischkenntnisse

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
  • •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
  • •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
  • •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
  • •Eng mit dem Facility Management und Shared Services zusammenarbeiten
  • •Betriebliche Abläufe im Haus im Blick behalten

Tools & Technologies

Office 365

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde
  • •Internationales Netzwerk

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Drinks

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events

  • •Regelmäßige After Work Events

Healthcare & Fitness

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modern Office

  • •Modernes Office

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
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