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M+
M+F Technologies GmbH
15d ago

Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für das Büro. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Verwaltung von Korrespondenz und Büromaterialien. Zudem unterstützt du die Personalverwaltung und die Buchhaltung und administrierst die Schließ- und Telefonanlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Routine im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und CRM-Tools
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
  • •Sicheres, sympathisches Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für Neues

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine für Team und Geschäftsführung koordinieren
  • •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • •Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • •Administrative Aufgaben durchführen (Dokumentenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung, Pflege von Formblättern)
  • •Post und Schriftverkehr verwalten sowie Portokasse betreuen
  • •Büromaterialien verwalten und Bestellungen durchführen
  • •Verträge (Haus & Hof) überwachen und verwalten
  • •Personalverwaltung durchführen (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
  • •Weiterbildungs- und Schulungsangebote koordinieren
  • •Bei der Buchhaltung und dem Einkauf unterstützen
  • •Schließanlage administrieren (Transponder und Schlüssel anlegen, ausgeben und verwalten)
  • •Telefonanlage administrieren (Telefonzentrale und Warteschleifen verwalten)
  • •Poolfahrzeuge administrieren
  • •Reisebuchungen verwalten und Schnittstelle zu Reisediensten sein
  • •Firmenequipment herausgeben und zurücknehmen (Assetmanagement)

Tools & Technologies

MS OfficeERP-SystemeCRM-Tools

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Betriebliche Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • •Fahrradleasing
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