POLO Motorrad und Sportswear GmbH
Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Jüchen
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STStadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Mönchengladbach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Zentrale Assistenz für die Fachbereichsleitung einer Stadtverwaltung mit 270.000 Einwohnern inklusive Gremienbetreuung und Sitzungsmanagement. Zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Requirements
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
Tasks
- Zentrale Assistenzfunktion für die Fachbereichsleitung 37 übernehmen
- Termine, Fristen und Sitzungen koordinieren
- Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
- Unterlagen für Ausschüsse, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Sitzungsdokumente erstellen und strukturiert nachbereiten
- Schriftliche Kommunikation selbstständig führen
- Professionelle Dokumente, Vorlagen und Ausarbeitungen erstellen
- Bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Veranstaltungen organisieren
- Betreuung des Ehrenamts begleiten
- Fachbereichsbezogene Inhalte der städtischen Website pflegen
- Feuerwehreinsatzleitung administrativ bei Einsätzen unterstützen
- Im Krisenmanagement mitwirken
- Strukturierte Informations- und Dokumentationslage gewährleisten
Work Experience
2 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Arbeitszeitkonto
- •Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- •Berufliche Perspektiven
Other Benefits
- •Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Präventionsangebote
- •Betriebssport
Mentorship & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Childcare
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Informal Culture
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Diverse Work
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Prime Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Mönchengladbach and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Stadt Mönchengladbach
Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMönchengladbach - Stadt Viersen
Koordination Standesamt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbusch - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter Schulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
STStadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Mönchengladbach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Zentrale Assistenz für die Fachbereichsleitung einer Stadtverwaltung mit 270.000 Einwohnern inklusive Gremienbetreuung und Sitzungsmanagement. Zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Requirements
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
Tasks
- Zentrale Assistenzfunktion für die Fachbereichsleitung 37 übernehmen
- Termine, Fristen und Sitzungen koordinieren
- Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
- Unterlagen für Ausschüsse, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Sitzungsdokumente erstellen und strukturiert nachbereiten
- Schriftliche Kommunikation selbstständig führen
- Professionelle Dokumente, Vorlagen und Ausarbeitungen erstellen
- Bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Veranstaltungen organisieren
- Betreuung des Ehrenamts begleiten
- Fachbereichsbezogene Inhalte der städtischen Website pflegen
- Feuerwehreinsatzleitung administrativ bei Einsätzen unterstützen
- Im Krisenmanagement mitwirken
- Strukturierte Informations- und Dokumentationslage gewährleisten
Work Experience
2 years
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Languages
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Benefits
Flexible Working
- •Arbeitszeitkonto
- •Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- •Berufliche Perspektiven
Other Benefits
- •Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Präventionsangebote
- •Betriebssport
Mentorship & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Childcare
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Informal Culture
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Diverse Work
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
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- •Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Prime Benefits
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About the Company
Stadt Mönchengladbach
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich dafür ein, den Bürger*innen zur Seite zu stehen und zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
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Sachbearbeiter Schulverwaltung(m/w/x)
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