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PO
POLO Motorrad und Sportswear GmbH
last mo.

Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)

Jüchen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Reisemanagement sowie die Terminkoordination übernimmst und durch fundierte Recherchen wichtige Entscheidungen vorbereitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management
  • •Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Aufgaben operativ unterstützen
  • •Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Protokolle bei Meetings führen
  • •Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
  • •Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Daten für strategische Entscheidungen recherchieren und aufbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile-Office möglich

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaubsregelung

Corporate Discounts

  • •40 % Personalrabatt
  • •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • •Rabattierte Fitnessstudiobeiträge
  • •Mitarbeiter-App

Healthcare & Fitness

  • •Kostenerstattungen für Gesundheitsleistungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Firmenparkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschusste Mahlzeiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Obst
  • •Kostenloses Wasser
  • •Kaffee- und Teespezialitäten

Informal Culture

  • •Sympathische Kollegen
  • •Duz-Kultur

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Einarbeitungsprogramm

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
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