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Koordination Standesamt(m/w/x)
Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Fremdsprachenkenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Tasks
- Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- Fortbildungen für das Team planen
- Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
- Dutch – Business Fluent
- Arabic – Business Fluent
Tools & Technologies
- PKW
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit von Home-Office
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Learning & Development
- Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Vehicle
- Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung MönchengladbachFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
- Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Abteilungsleiter:in Gewerbeangelegenheiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedTönisvorst
Koordination Standesamt(m/w/x)
Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Fremdsprachenkenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Tasks
- Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- Fortbildungen für das Team planen
- Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
- Dutch – Business Fluent
- Arabic – Business Fluent
Tools & Technologies
- PKW
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit von Home-Office
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Learning & Development
- Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Vehicle
- Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
About the Company
Stadt Viersen
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Abteilungsleiter:in Gewerbeangelegenheiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedTönisvorst