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Koordination Standesamt(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du das Standesamt-Team und gestaltest durch Prozessoptimierungen die digitale Zukunft der Verwaltung, während du auch bei komplexen Trauungen und Rechtsfragen glänzt.
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Requirements
- •Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- •Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- •Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- •Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- •Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- •Sicheres und souveränes Auftreten
- •Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- •Fremdsprachenkenntnisse
- •Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Education
Work Experience
2 years
Tasks
- •Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- •Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- •Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- •Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- •Fortbildungen für das Team planen
- •Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- •Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- •Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
French – Business Fluent
Dutch – Business Fluent
Arabic – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeit
- •Möglichkeit von Home-Office
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Company Bike
- •Dienstrad-Leasing
Learning & Development
- •Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- •Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Vehicle
- •Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
- Stadt WillichFull-timeWith HomeofficeManagementWillich
- Stadt Viersen
Sachbearbeitung für die Ausländerbehörde(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Fachbereichsleitung Personalmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementMönchengladbach - Stadt Viersen
Stadtplaner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für schwierige Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
Koordination Standesamt(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle koordinierst du das Standesamt-Team und gestaltest durch Prozessoptimierungen die digitale Zukunft der Verwaltung, während du auch bei komplexen Trauungen und Rechtsfragen glänzt.
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Requirements
- •Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- •Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- •Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- •Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- •Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- •Sicheres und souveränes Auftreten
- •Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- •Fremdsprachenkenntnisse
- •Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Education
Work Experience
2 years
Tasks
- •Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- •Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- •Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- •Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- •Fortbildungen für das Team planen
- •Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- •Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- •Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
French – Business Fluent
Dutch – Business Fluent
Arabic – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeit
- •Möglichkeit von Home-Office
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Company Bike
- •Dienstrad-Leasing
Learning & Development
- •Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- •Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Vehicle
- •Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
About the Company
Stadt Viersen
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
- Stadt Willich
Teamleitung Jugendförderung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementWillich - Stadt Viersen
Sachbearbeitung für die Ausländerbehörde(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Fachbereichsleitung Personalmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementMönchengladbach - Stadt Viersen
Stadtplaner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für schwierige Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach