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STStadt Viersen

Koordination Standesamt(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
  • Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
  • Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
  • Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft

Tasks

  • Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
  • Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
  • Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
  • Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
  • Fortbildungen für das Team planen
  • Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
  • Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
  • Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent
  • DutchBusiness Fluent
  • ArabicBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • PKW

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Möglichkeit von Home-Office

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Learning & Development

  • Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Vehicle

  • Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
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  • Stadtverwaltung Mönchengladbach

    Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Mönchengladbach
  • Stadt Krefeld

    Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Krefeld
  • Stadt Mönchengladbach

    Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
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  • Stadt Mönchengladbach

    Abteilungsleiter:in Gewerbeangelegenheiten(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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  • Stadt Tönisvorst

    Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Tönisvorst
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