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Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Dienst- und Fachaufsicht für Personenstandsangelegenheiten, Betreuung komplexer Fälle und Eheschließungen in öffentlicher Verwaltung. Laufbahnbefähigung (VAP2.1) oder Verwaltungsfachwirt-Abschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Laufbahnbefähigung (VAP2.1) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Verwaltungslehrgang II
- Idealerweise erste Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung/Optimierung des Aufgabenmanagements
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement, Durchsetzungskraft
- Vertiefte Kenntnisse in Personenstands-, Register-, Beurkundungs-, Familien-, Erb-, Ehe- und Bestattungsrecht
- Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung von Wissen und gesetzlichen Situationen
- Fachwissen im öffentlichen Namensrecht
- Abgeschlossener Lehrgang Standesbeamter oder Bereitschaft zur Belegung
- IT-Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist, verantwortungsvoller Umgang mit Bürgeranfragen
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung (Personenstandsakademie)
- Fähigkeit zum spontanen freien Sprechen vor Gruppen
Tasks
- Dienst- und Fachaufsicht für Geburts- und Sterbeangelegenheiten führen
- Als Hauptsachbearbeiter:in komplexe Geburten und Sterbefälle betreuen
- Nachbeurkundungen und Namensänderungen durchführen
- Standesamtliche Eheschließungen vornehmen
- Sonstige Aufgaben nach Weisung ausführen
- Den Notdienst sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (Stellenabhängig)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement/Sport
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Feedback/Ideenmanagement
Team Events
- Mitarbeitendenevents
Company Bike
- Jobrad
Other Benefits
- AG-Darlehen
Public Transport Subsidies
- Dienstfahrkarten
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
Not a perfect match?
- Stadt ViersenFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Krefeld
Mitarbeiter:in Objektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKrefeld - Stadt Viersen
Sachbearbeitung für den Bereich kostenrechnende Einrichtungen und Gebühren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Dienst- und Fachaufsicht für Personenstandsangelegenheiten, Betreuung komplexer Fälle und Eheschließungen in öffentlicher Verwaltung. Laufbahnbefähigung (VAP2.1) oder Verwaltungsfachwirt-Abschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Laufbahnbefähigung (VAP2.1) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Verwaltungslehrgang II
- Idealerweise erste Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung/Optimierung des Aufgabenmanagements
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement, Durchsetzungskraft
- Vertiefte Kenntnisse in Personenstands-, Register-, Beurkundungs-, Familien-, Erb-, Ehe- und Bestattungsrecht
- Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung von Wissen und gesetzlichen Situationen
- Fachwissen im öffentlichen Namensrecht
- Abgeschlossener Lehrgang Standesbeamter oder Bereitschaft zur Belegung
- IT-Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist, verantwortungsvoller Umgang mit Bürgeranfragen
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung (Personenstandsakademie)
- Fähigkeit zum spontanen freien Sprechen vor Gruppen
Tasks
- Dienst- und Fachaufsicht für Geburts- und Sterbeangelegenheiten führen
- Als Hauptsachbearbeiter:in komplexe Geburten und Sterbefälle betreuen
- Nachbeurkundungen und Namensänderungen durchführen
- Standesamtliche Eheschließungen vornehmen
- Sonstige Aufgaben nach Weisung ausführen
- Den Notdienst sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (Stellenabhängig)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement/Sport
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Feedback/Ideenmanagement
Team Events
- Mitarbeitendenevents
Company Bike
- Jobrad
Other Benefits
- AG-Darlehen
Public Transport Subsidies
- Dienstfahrkarten
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
About the Company
Stadt Krefeld
Industry
Government
Description
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Not a perfect match?
- Stadt Viersen
Koordination Standesamt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Krefeld
Mitarbeiter:in Objektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKrefeld - Stadt Viersen
Sachbearbeitung für den Bereich kostenrechnende Einrichtungen und Gebühren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach