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STStadt Mönchengladbach

Sachbearbeiter Schulverwaltung(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Prüfung von Antragsunterlagen für Betreuungsplätze und Festsetzung von Familienbeiträgen bei Stadtverwaltung mit 270.000 Einwohnern. Zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Führung eines Arbeitszeitkontos.

Requirements

  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestelltenausbildung, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Mindestens zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung öffentlicher Verwaltung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
  • Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und kommunalen Richtlinien
  • Einreichung aktueller qualifizierter Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Tasks

  • Standardisierte Anmelde- und Vergabeverfahren durchführen
  • Antragsunterlagen für Betreuungsplätze prüfen und bearbeiten
  • Schulscharfe Registrierungslisten führen
  • Vergabeprozesse für Ganztagsangebote sorgfältig dokumentieren
  • Einkommen berechnen und Familienbeiträge festsetzen
  • Beitragsfestsetzungen bei geänderten Einkommensverhältnissen anpassen
  • Verwendungsnachweise sachlich und rechnerisch prüfen
  • Zugehörige Sachberichte und Einzelbelege kontrollieren

Work Experience

2 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Berufliche Perspektiven

Other Benefits

  • Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Flexible Working

  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsangebote

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche

Informal Culture

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Konstruktive Feedbackkultur

Diverse Work

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • Personalentwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeitendenevents

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
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