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DI
Diakonie Düsseldorf
13d ago

Verwaltungsmitarbeiter für die Abteilung Pädagogische Arbeit mit Schulen(m/w/x)

Düsseldorf
from 1,558 - 1,887 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Abteilung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation und Terminkoordination meisterst. Du bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Kontakte.

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Requirements

  • •Fortbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
  • •Freude am Umgang und Kommunikation mit Menschen
  • •Gute MS-Office Kenntnisse
  • •Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •Verbundenheit mit christlichen Werten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kooperationspartner:innen und externe Dienstleister fungieren
  • •Die allgemeine Büroorganisation sowie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und Termine koordinieren
  • •Das Beschaffungsmanagement für die Abteilung übernehmen
  • •Bei Fragen des Raummanagements beratend zur Seite stehen
  • •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Die Korrespondenz mit Kolleg:innen und weiteren Akteuren führen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmanagement
  • •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
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