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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
3d ago

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Ratingen
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Coaches den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation und Aktenführung koordinierst. Du bist die erste Kontaktperson für Kund:innen und meisterst vielfältige Verwaltungsaufgaben.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Coaches und die Koordination tatkräftig unterstützen
  • •Verwaltung, Organisation und Aktenführung umfassend betreuen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Telefonzentrale führen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Kasse führen und die Buchhaltung vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzende Zusammenarbeit
  • •Engagiertes Team
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • •Interne Schulungen
  • •Unterstützung bei persönlichen Weiterbildungsvorhaben

Snacks & Drinks

  • •Getränke am Arbeitsplatz
  • •Frühstück am Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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