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HWHWP Maler & Ausbauer NRW GmbH

Teamassistentin | Bürokauffrau(m/w/x)

Duisburg
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Organisation und Koordination administrativer Abläufe für Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Objekte. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Handwerkserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit starkem Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
  • Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren
  • Auftrags-, Kunden- und Projektdaten pflegen und verwalten
  • Unterlagen, Angebote und Schriftverkehr erstellen, prüfen und ablegen
  • Termine managen sowie Besprechungen und interne Abstimmungen vorbereiten
  • Bei Rechnungsstellung, Dokumentation und Büroorganisation unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
  • ERP-Systemen

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Starkes Team
  • Wertschätzung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Miteinander
  • Partnerschaftliche Atmosphäre
  • Werteorientierte Unternehmenskultur
  • Offene Kommunikation

Career Advancement

  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Family Support

  • Viva Familienservice
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    Part-timeOn-siteExperienced
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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