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DI
Diakonie Düsseldorf
7d ago

Assistenz für die Abteilung Heilpädagogische Hilfen(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation und Administration steuerst – vom Schriftverkehr bis hin zur Personalbearbeitung.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Vertrauliche Behandlung von Daten und Informationen
  • Verbundenheit mit christlichen Werten

Education

Vocational certification

Tasks

  • Schriftverkehr mit Ämtern und Kooperationspartner:innen führen
  • Falleingangsmanagement übernehmen
  • Abteilungsinterne Personalbearbeitung durchführen
  • Dienstpläne bearbeiten und prüfen
  • Rechnungsprüfung und Kassenführung verantworten
  • Akten führen, administrieren und archivieren
  • Bestellwesen koordinieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
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