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ST
Stadt Neuss
12d ago

Schulsekretär:in Quirinus-Gymnasium(m/w/x)

Neuss
from 2,424 - 2,976 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze des Gymnasiums, indem du das Budget verwaltest und administrative Prozesse für die Schulleitung sowie die Schüler:innen zuverlässig steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Büro-/Verwaltungsdienst
  • •Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • •Geschickter und freundlicher Umgang mit Menschen
  • •Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
  • •Nachweis über Masernschutz
  • •Nachweis über Masernschutz für Jahrgänge nach 1970

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • •Das Schulbudget verwalten
  • •Registraturarbeiten durchführen
  • •Den Postverkehr bearbeiten
  • •Die Materialverwaltung übernehmen
  • •Anfallende Schreibarbeiten ausführen
  • •Verwaltungsangelegenheiten der Schulleitung abwickeln
  • •Anliegen der Schüler:innen bearbeiten
  • •Schulmitwirkungsorgane administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeSchulverwaltungsprogramm

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Learning & Development

  • •E-Learning & Fortbildungen
  • •Individuelle Entwicklung

Public Transport Subsidies

  • •50 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Team-Events

Childcare

  • •Großtagespflege
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