The AI Job Search Engine
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Description
Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- •Vollständiger Lebenslauf
- •Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
- •Eigeninitiative und Offenheit
Education
Tasks
- •Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
- •Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
- •Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
- •Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Konferenzräume koordinieren und betreuen
- •Postein- und -ausgang abwickeln
- •Fuhrpark verwalten und organisieren
- •Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Am Empfang vertreten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- •Flexible Gleitzeiten
- •Homeoffice nach Abstimmung
Informal Culture
- •Kollegiales und engagiertes Team
Other Benefits
- •Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Zusätzliches Weihnachtsgeld
Learning & Development
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Company Bike
- •Bezuschussung eines JobRads
Parking & Commuter Benefits
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Getränke
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
- Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorBonn
- YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- •Vollständiger Lebenslauf
- •Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
- •Eigeninitiative und Offenheit
Education
Tasks
- •Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
- •Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
- •Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
- •Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Konferenzräume koordinieren und betreuen
- •Postein- und -ausgang abwickeln
- •Fuhrpark verwalten und organisieren
- •Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Am Empfang vertreten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- •Flexible Gleitzeiten
- •Homeoffice nach Abstimmung
Informal Culture
- •Kollegiales und engagiertes Team
Other Benefits
- •Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Zusätzliches Weihnachtsgeld
Learning & Development
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Company Bike
- •Bezuschussung eines JobRads
Parking & Commuter Benefits
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Getränke
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
About the Company
L&D GmbH
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein gastronomischer Dienstleister und zählt zu den besten Caterern in Deutschland.
- Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn