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L&
L&D GmbH
6d ago

Verwaltungskoordinator(m/w/x)

Grafschaft
Full-timeWith Home Office

Description

Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Vollständiger Lebenslauf
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
  • Eigeninitiative und Offenheit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
  • Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
  • Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
  • Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Konferenzräume koordinieren und betreuen
  • Postein- und -ausgang abwickeln
  • Fuhrpark verwalten und organisieren
  • Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Am Empfang vertreten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexible Gleitzeiten
  • Homeoffice nach Abstimmung

Informal Culture

  • Kollegiales und engagiertes Team

Other Benefits

  • Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Company Bike

  • Bezuschussung eines JobRads

Parking & Commuter Benefits

  • Direkte Anbindung an A61

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung
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