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HI
High-Tech Gründerfonds Management GmbH
6d ago

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Führungsteam den Rücken frei und sorgst für eine perfekte Büroorganisation. Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und gestaltest zudem spannende Firmenevents mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung
  • •Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
  • •Souveräner Umgang mit MS Office
  • •Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
  • •Intrinsische Motivation und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • •Gute Englischkenntnisse (B2)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Das Führungsteam bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
  • •Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • •Datenbanken pflegen und Präsentationen aktualisieren
  • •Statistiken, Auswertungen und Protokolle erstellen
  • •Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
  • •Interne sowie externe Besprechungen und Termine planen
  • •Die Büroorganisation koordinieren und aufrechterhalten
  • •Büromaterialien eigenverantwortlich verwalten
  • •Anrufe, E-Mails und die Postbearbeitung übernehmen
  • •Firmenevents aktiv planen und durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Remote, Hybrid, Präsenz Mischung
  • •Zeitlich und örtlich flexibel

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaub an Weihnachten
  • •Urlaub an Neujahr
  • •Urlaub am Rosenmontag
  • •Sonderurlaub

Healthcare & Fitness

  • •Corporate Fitness

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Mentorship & Coaching

  • •Coachings

Learning & Development

  • •Weiterbildungen
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