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ST
steep GmbH
20d ago

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei Monatsabschlüssen und der Planung von Dienstreisen. Du organisierst Veranstaltungen, bestellst Materialien und sorgst für eine effiziente Datenverwaltung, um die Büroorganisation stetig zu optimieren.

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Requirements

  • •Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
  • •Effizienz und Präzision unter Druck
  • •Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten

Tasks

  • •Monatsabschlüsse planen und durchführen
  • •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
  • •Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
  • •Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
  • •Büroausstattungen und Material bestellen
  • •Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
  • •Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
  • •Büroorganisation kontinuierlich verbessern

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft ExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkplätze

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Childcare

  • •Kindergartenzuschuss

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe

Informal Culture

  • •Flache Kommunikationswege

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungswege
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