Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Dortmund
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
Bochum
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Korrespondenz mit hohem Englischanteil und Beschaffungsanträgen an einer Forschungsuniversität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, erforderlich. Universitätseigenes Fitnessstudio, Fahrradvergünstigungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Sämtliche allgemeine Korrespondenz stilsicher erledigen (hoher Anteil Englisch)
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Beschaffungsanträge bearbeiten
- Werk- und Honorarverträge bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten
- Reiseplanung bezüglich Zeit und Kosten durchführen
- An- und Abreisedaten von Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen erfragen
- Dienstreisen administrativ abwickeln
- Dienstreiseanträge bearbeiten
- Flüge, Bahn und Hotel buchen
- Geplante Reisen budgetieren
- Periodengerechten Ist-Kostenabgleich durchführen
- Haushalts- und Drittmittel selbstständig verwalten
- Alle Buchungsvorgänge überprüfen
- Rechnungen bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Zahlungseingänge ggf. an Projektpartner:innen weiterleiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit vorbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit nachbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGladbeck - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Rudolf Weber
Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Sachbearbeiterin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEssen - REWE
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
Bochum
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung von Korrespondenz mit hohem Englischanteil und Beschaffungsanträgen an einer Forschungsuniversität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, erforderlich. Universitätseigenes Fitnessstudio, Fahrradvergünstigungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Sämtliche allgemeine Korrespondenz stilsicher erledigen (hoher Anteil Englisch)
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
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- Beschaffungsanträge bearbeiten
- Werk- und Honorarverträge bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
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- Geplante Reisen budgetieren
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- Haushalts- und Drittmittel selbstständig verwalten
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- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit vorbereiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
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About the Company
Ruhr-Universität Bochum
Industry
Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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