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EV
Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde
28d ago

Verwaltungsangestellte Gemeindesekretär:in(m/w/x)

Witten
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht der Kirchengemeinde und kümmerst dich um die Anliegen der Besucher*innen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung der Kassen und die Unterstützung bei Gemeindeprojekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • •Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher)
  • •Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist, selbstständige und korrekte Arbeitsweise
  • •Kooperationsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, uneingeschränkte Diskretion
  • •Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ansprechpartner:in für Besucher*innen des Gemeindebüros sein
  • •Telefonische, postalische und E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • •Örtliche Kassen verwalten
  • •Kontaktperson zum Kreiskirchenamt sein
  • •Gemeindegliederkartei pflegen und auswerten
  • •Amtshandlungen annehmen und vorbereiten
  • •Urkunden und Bescheinigungen erstellen
  • •Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde unterstützen
  • •Gemeindeprojekte vorbereiten und organisieren
  • •Vermietung von Gemeinderäumen unterstützen
  • •Ansprechpartner:in für Handwerk und Gäste vor Ort sein

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

  • •Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
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