New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

ST
Stadt Gelsenkirchen
5d ago

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schreibdienst(m/w/x)

Gelsenkirchen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Referat den Rücken frei, indem du den Schriftverkehr steuerst, Termine koordinierst und Ausschreibungen sowie Aufträge zuverlässig administrativ begleitest.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
  • •Aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Präzise mündliche und schriftliche Darstellungsfähigkeit
  • •Erfahrung mit Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • •Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeinen externen und internen Schriftverkehr führen
  • •Vorlagen für politische Gremien in ALLRIS eingeben
  • •Korrespondenz mit Ingenieurbüros und Firmen bearbeiten
  • •Termine organisieren und den Postdienst übernehmen
  • •Tickets sowie Büromaterial verwalten und ausgeben
  • •Urlaubslisten führen und Krankmeldungen dokumentieren
  • •Aufträge und Nachträge an Firmen verfassen
  • •Rechnungen verteilen und Ausschreibungen in AVANTI bearbeiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

Startup Environment

  • •Engagierte und dynamische Verwaltung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Learning & Development

  • •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • •Sport- und Fitnessangebote

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Public Transport Subsidies

  • •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Gelsenkirchen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Gelsenkirchen
  • PLANETA-Hebetechnik GmbH

    Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Herne
  • Harry-Brot Group SE & Co.KG

    Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Witten
  • FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.

    Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Gelsenkirchen
  • ELTEL Networks

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Recklinghausen
  • Unbekannt

    Bürokauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Herne
100+ View all similar jobs
Apply now