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EV
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
3d ago

Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)

Gelsenkirchen
Part-time, Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Technikabteilung den Rücken frei, indem du die Projektkosten im Blick behältst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Technikabteilung administrativ unterstützen
  • •Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
  • •Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
  • •E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
  • •Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
  • •Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Informal Culture

  • •Multiprofessionelles Team

Learning & Development

  • •Interne Fort- und Weiterbildung
  • •Externe Fort- und Weiterbildung

Other Benefits

  • •Umfassende Sozialleistungen

Retirement Plans

  • •Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Corporate Discounts

  • •Vergünstigter Tarif bei FitX

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Monatsticket
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