Geiger Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Gelsenkirchen
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EVEvangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Gelsenkirchen
Part-time, Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Verwaltung von Bauprojekten und Wartungsverträgen für die Technikabteilung eines akademischen Lehrkrankenhauses. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Die Technikabteilung administrativ unterstützen
- Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
- Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
- E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
- Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Informal Culture
- Multiprofessionelles Team
Learning & Development
- Interne Fort- und Weiterbildung
- Externe Fort- und Weiterbildung
Other Benefits
- Umfassende Sozialleistungen
Retirement Plans
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Corporate Discounts
- Vergünstigter Tarif bei FitX
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Monatsticket
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Not a perfect match?
- Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberhausen
EVEvangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Gelsenkirchen
Part-time, Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Verwaltung von Bauprojekten und Wartungsverträgen für die Technikabteilung eines akademischen Lehrkrankenhauses. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Die Technikabteilung administrativ unterstützen
- Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
- Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
- E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
- Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen
Education
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Informal Culture
- Multiprofessionelles Team
Learning & Development
- Interne Fort- und Weiterbildung
- Externe Fort- und Weiterbildung
Other Benefits
- Umfassende Sozialleistungen
Retirement Plans
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Corporate Discounts
- Vergünstigter Tarif bei FitX
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Monatsticket
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About the Company
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen ist ein akademisches Lehrkrankenhaus, das sich der ganzheitlichen Behandlung von Patienten in der Region verpflichtet fühlt.
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Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberhausen