New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

RU
Ruhr-Universität Bochum
5d ago

Verwaltungsangestellte:n /Sekretariat(m/w/x)

Bochum
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lehrstuhlbetrieb, indem du die Finanzverwaltung steuerst, Events organisierst und die Korrespondenz sowie studentische Belange souverän managst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • •Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
  • •Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
  • •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung
  • •Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Aktenführung erledigen
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Buchführung bei Drittmittelprojekten übernehmen
  • •Personalangelegenheiten wie Ausschreibungen und Neueinstellungen bearbeiten
  • •Mittelverwaltung und Finanzierungsänderungen organisieren
  • •Studentische Angelegenheiten und die Prüfungsadministration abwickeln
  • •Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten und Inventarisierungen vornehmen
  • •Lehrstuhlfinanzen und Drittmittelkonten führen und überwachen
  • •Kostenkalkulationen erstellen und Verwendungsnachweise fristgerecht einreichen
  • •Veranstaltungen wie Symposien und Workshops mitgestalten
  • •Publikationen durch Textkorrekturen und Formatierungen unterstützen
  • •Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und Englisch führen

Tools & Technologies

ExcelWordOutlookPower PointMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Bochum
  • Ruhr-Universität Bochum

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bochum
  • Evangelische Stiftung Volmarstein

    Mitarbeiter im Sekretariat der Stabstelle Recht und Compliance(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wetter (Ruhr)
  • Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde

    Verwaltungsangestellte Gemeindesekretär:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Witten
  • Stadt Gelsenkirchen

    Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schreibdienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Gelsenkirchen
  • bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
100+ View all similar jobs
Apply now