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FR
Fraunhofer-Gesellschaft
9d ago

Studentische Mitarbeitende im Institutsleitungssekretariat Materialflusssysteme(m/w/x)

Dortmund
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Institutsleitungssekretariat im Alltag, indem du Reisen organisierst, Events planst und die Kommunikation mit Partner:innen des Instituts zuverlässig pflegst.

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Requirements

  • Laufendes Hochschulstudium
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Education

Currently in higher education

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Teamentlastung übernehmen
  • Dienstreisen eigenverantwortlich buchen
  • Reisekostenabrechnungen sorgfältig vorbereiten
  • Veranstaltungen planen, organisieren und umsetzen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Zugehörigen Schriftverkehr professionell abwickeln
  • Kontakte zu Partner:innen gewissenhaft pflegen
  • Beziehungsmanagement nachhaltig dokumentieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • Sozialleistungen nach TVöD

Informal Culture

  • Tolerantes Miteinander
  • Offene Fehlerkultur

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstig gelegener Standort
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge

Corporate Discounts

  • Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Vernetzungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Spannende Einblicke in Innovationsfelder
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