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BI
bitop AG
21d ago

Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Dortmund
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du empfängst Gäste, koordinierst die Telefonzentrale und sorgst durch geschickte Organisation dafür, dass im Daily Business des Unternehmens alles rundläuft.

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Requirements

  • •Status als eingeschriebene:r Student:in
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit
  • •Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
  • •Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • •Anpackmentalität
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Gäste professionell empfangen
  • •Für Ordnung und eine einladende Atmosphäre sorgen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Interne Abläufe auf Deutsch und Englisch unterstützen
  • •Besprechungsräume vorbereiten
  • •Snacks und Getränke für Meetings organisieren
  • •Bei der Vorbereitung von Speisen unterstützen
  • •Administrative Aufgaben im Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Die interne Kommunikation unterstützen
  • •Besorgungen und Botengänge erledigen
  • •Produkte bekleben und Materialien für Events packen
  • •Bestände überwachen
  • •Lager- und Gemeinschaftsbereiche ordentlich halten
  • •Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Die Ausstattung mit Bürobedarf sicherstellen

Tools & Technologies

OutlookWordExcelOffice-Programme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Bürohunde willkommen
  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier
  • •Teambuilding-Veranstaltungen
  • •Eigene Padel-Liga

Healthcare & Fitness

  • •Sportliche Aktivitäten
  • •Hansefit

Social Impact

  • •Teilnahme am Firmenlauf

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •JobTicket

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Betriebskantine
  • •Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Obst
  • •Kostenloses Wasser
  • •Kostenloser Kaffee
  • •Kostenloses Eis
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