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BüchnerBarella Unternehmensgruppe

Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Herne
Part-timeOn-siteJunior

Gäste- und Kundenempfang, Bewirtung und Postbearbeitung am Empfang eines Versicherungsmaklers mit 500+ Experten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 33 freie Tage und betriebliche Krankenversicherung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung (Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten (Kunden, Gäste, Kollegen)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Am Empfang und in der Telefonzentrale ansprechbar sein
  • Gäste und Kund:innen empfangen
  • Gäste und Kund:innen bewirten
  • Gäste und Kund:innen vor Ort betreuen
  • Digitale und analoge Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen
  • Büro- und Arbeitsmaterialien verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag
  • Einkommenssicherung

More Vacation Days

  • 33 freie Tage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €

Company Bike

  • Job-Rad-Leasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
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