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VAValora Food Service Deutschland GmbH

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Essen
Part-timeOn-siteExperienced
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Gästeempfang, Zutrittskontrolle und Telefonzentrale in Deutsch sowie Englisch bei Finanzdienstleister mit 500+ Mitarbeitenden. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeitregelung.

Requirements

  • Identifikation mit Unternehmenswerten und Unternehmenskultur
  • Kundenorientierung und Freude an Veränderungsgestaltung
  • Leidenschaft für Markenerfolg und lösungsorientiertes Denken
  • Empathie, Freundlichkeit und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
  • Ausbildung in Empfang, Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel
  • Erfahrung oder Interesse an Office Management

Tasks

  • Externe Gäste empfangen
  • Angenehme Atmosphäre schaffen
  • Zutrittsregelungen dokumentieren und sicherstellen
  • Gespräche auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
  • Auskünfte erteilen und Gespräche weiterleiten
  • Eingehende E-Mails selektieren und weiterleiten
  • Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büromittel, Möbel und Getränke bestellen
  • Dienstleister beauftragen
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen
  • Rechnungen über den elektronischen Workflow freigeben
  • Empfangsbereich, Besprechungsräume und Küchen instand halten
  • HR bei Arbeitsschutzsitzungen unterstützen
  • Arbeitsschutzmaßnahmen bearbeiten
  • Gesetzliche Arbeitsschutzvorgaben überwachen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office 365
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Teamevents
  • Firmenfeiern

Informal Culture

  • Respektvolle und offene Unternehmenskultur
  • Kurze Kommunikationswege
  • Flache Hierarchien

Other Benefits

  • Unterstützung durch Kooperationspartner

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Urlaubstage kaufbar

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Varianten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
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