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GE
Gemeinde Holzwickede
16d ago

Schulsekretär:in(m/w/x)

Holzwickede
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulalltag: Du unterstützt die Schulleitung administrativ, verwaltest Akten und kümmerst dich einfühlsam um die Anliegen der Schüler:innen.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Aufgabenschwerpunkten wünschenswert
  • Bereitschaft in den Schulferien Urlaub zu nehmen

Education

Vocational certification

Tasks

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten für die Schulleitung erledigen
  • Bei der Erstellung von Statistiken unterstützen
  • Schüler- und Sachakten führen und verwalten
  • Post im Rahmen der eigenen Kompetenzen bearbeiten
  • Das Budget bewirtschaften
  • Als Ersthelfer:in kranke oder verletzte Schüler:innen betreuen
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Besucher:innen sein
  • Schulanmeldungen und Umschulungen abwickeln
  • Benötigtes Material beschaffen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Einstellung
  • Übernahme in Beamtenverhältnis möglich

Modern Equipment

  • Dienstliches Notebook

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Other Benefits

  • Hilfe bei der Wohnungssuche

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
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