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3201 Accenture Dienstlei. GmbH Company
27d ago

Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)

Braunschweig
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle im Office Management sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation und eine angenehme Atmosphäre. Du empfängst Gäste, kümmerst dich um administrative Aufgaben und bringst Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbar
  • Offenheit für neue Aufgaben
  • Fit in Microsoft Office
  • Teamorientierung, Selbstständigkeit, Struktur und Flexibilität
  • Klare Kommunikation in Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Tasks

  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Materialbestände, Bestellungen und Versand im Blick behalten
  • Facility Management relevante Maßnahmen koordinieren
  • Handwerker und Dienstleister koordinieren
  • Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen melden
  • Zu einer angenehmen Office-Atmosphäre beitragen
  • Kunden und Gäste freundlich empfangen
  • Mitarbeitenden ein offenes Ohr bieten
  • Wohlfühlatmosphäre in den Räumlichkeiten schaffen
  • Wissen und Kreativität zur Prozessoptimierung einbringen
  • Effizienz steigern und reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Mentoring und Einarbeitung

Career Advancement

  • Attraktive Aufstiegschancen

Other Benefits

  • Diversität und Inklusion

Bonuses & Incentives

  • Referral-Programm mit lukrativem Bonus
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