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ST
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
22d ago

Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)

Braunschweig
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des HR Service Centers, steuerst operative Anliegen, erstellst Servicereports und begleitest das Onboarding. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
  • •Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
  • •Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
  • •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • •Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
  • •Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
  • •Souveränes und freundliches Auftreten
  • •Verschwiegenheit und Loyalität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
  • •Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
  • •Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
  • •Onboarding vorbereiten und begleiten
  • •Bei der Genehmigung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen sowie Reisekosten unterstützen
  • •HR First-Level-Support übernehmen, z.B. Arbeitsbescheinigungen erstellen und Mitarbeitendenfragen beantworten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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