Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Braunschweig
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STStädtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Braunschweig
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Fachliche Steuerung operativer HR-Anliegen im Service Center eines Großkrankenhauses. Servicereports erstellen, Arbeitszeugnisse anfertigen, Onboarding begleiten. Erfahrung in fachlicher Leitung eines Sekretariats mit 3+ Mitarbeitenden erforderlich. Arbeit in systemrelevantem Umfeld mit hoher Prozesskomplexität.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
- Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
- Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit und Loyalität
Tasks
- Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
- Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
- Onboarding vorbereiten und begleiten
- Bei der Genehmigung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen sowie Reisekosten unterstützen
- HR First-Level-Support übernehmen, z.B. Arbeitsbescheinigungen erstellen und Mitarbeitendenfragen beantworten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Not a perfect match?
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig - Prosper X GmbH
Hr-manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig - Der Personalfinder
Personaldisponent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig, Bielefeld, Hannover, Münster, Oldendorf, Soltau
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Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Fachliche Steuerung operativer HR-Anliegen im Service Center eines Großkrankenhauses. Servicereports erstellen, Arbeitszeugnisse anfertigen, Onboarding begleiten. Erfahrung in fachlicher Leitung eines Sekretariats mit 3+ Mitarbeitenden erforderlich. Arbeit in systemrelevantem Umfeld mit hoher Prozesskomplexität.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
- Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
- Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit und Loyalität
Tasks
- Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
- Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
- Onboarding vorbereiten und begleiten
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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About the Company
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und eines der größten Krankenhäuser in Deutschland.
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Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
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Hr-manager(m/w/x)
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Personaldisponent(m/w/x)
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