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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Organisationsentwicklung und Prozessmanagement im Facility Management eines Maximalversorgers, inklusive Administration von Verfahrensanweisungen. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination im unternehmerischen Kontext bevorzugt. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken, DMS-Systemen
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Den Geschäftsbereichsleiter unterstützen
- Direkt mit der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden des Facility Managements zusammenarbeiten
- Bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements mitwirken
- Dokumentation durchführen und elektronische Systeme führen
- Die Prozessorientierung managen und die Administration aller Verfahrens- und Arbeitsanweisungen leiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Datenbanken
- DMS-Systeme
Not a perfect match?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)Full-timeOn-siteSeniorBraunschweigfrom 3,761 - 3,941 / month
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - NEW YORKER Fashion Logistics International GmbH & Co. KG
Assistenz für den Bereich Supply Chain Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Organisationsentwicklung und Prozessmanagement im Facility Management eines Maximalversorgers, inklusive Administration von Verfahrensanweisungen. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination im unternehmerischen Kontext bevorzugt. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken, DMS-Systemen
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Den Geschäftsbereichsleiter unterstützen
- Direkt mit der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden des Facility Managements zusammenarbeiten
- Bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements mitwirken
- Dokumentation durchführen und elektronische Systeme führen
- Die Prozessorientierung managen und die Administration aller Verfahrens- und Arbeitsanweisungen leiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Datenbanken
- DMS-Systeme
About the Company
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und eines der größten Krankenhäuser in Deutschland.
Not a perfect match?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz Gesamtleitung / Fachbereichsleitung Schulische Bildung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweigfrom 3,761 - 3,941 / month - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - NEW YORKER Fashion Logistics International GmbH & Co. KG
Assistenz für den Bereich Supply Chain Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig