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ST
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Braunschweig
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsbereichsleiter aktiv im Facility Management und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Dein Alltag umfasst die Mitwirkung an der Organisationsentwicklung sowie die Verwaltung elektronischer Systeme.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
  • •Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken, DMS-Systemen
  • •Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
  • •Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Geschäftsbereichsleiter unterstützen
  • •Direkt mit der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden des Facility Managements zusammenarbeiten
  • •Bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements mitwirken
  • •Dokumentation durchführen und elektronische Systeme führen
  • •Die Prozessorientierung managen und die Administration aller Verfahrens- und Arbeitsanweisungen leiten

Tools & Technologies

MS-OfficeDatenbankenDMS-Systeme

Languages

German – Business Fluent

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