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NE
NEW YORKER
6mo ago

Mitarbeiter:innen Sekretariat / Assistenz Im It-bereich(m/w/x)

Braunschweig
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil des Teams, indem du Büroressourcen verwaltest, Besucher betreust und Geschäftsreisen organisierst. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt Kolleg:innen bei ihren Anliegen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • •Eigeninitiative und selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Büroressourcen wie Besprechungsräume und Büromaterial organisieren und verwalten
  • •Besucher und Gäste empfangen und betreuen, inklusive Getränke bereitstellen
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen, z. B. Bahn- und Flugreisen sowie Hotelübernachtungen
  • •Büroarbeitsplätze koordinieren und für eine reibungslose Büroorganisation sorgen
  • •Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Fragestellungen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •30 % Personalrabatt in allen NEW YORKER Filialen
  • •Zugang zu Corporate Benefits
  • •Exklusive Rabatte im Restaurant OX

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsplatz
  • •Stabil und wachstumsstark

Mentorship & Coaching

  • •Persönlicher Buddy
  • •Onboarding-Veranstaltungen

Team Events

  • •Firmen- und Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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