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SCSchock GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Ludwigsburg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Büroorganisation, Telefonzentrale und Postbearbeitung für innovativen Produktentwickler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit M365-Kenntnissen erforderlich. 13,5 Gehälter pro Jahr, Fahrrad- und Elektrogeräte-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit M365
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Englischkenntnisse als Plus

Tasks

  • Reibungslose Büroorganisation sicherstellen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Büromaterial beschaffen
  • Interne Termine planen, koordinieren und vorbereiten
  • Betriebliche Veranstaltungen organisieren
  • Personalsachbearbeitung im Employee-Lifecycle betreuen
  • Assistenzaufgaben für Geschäfts- und Vertriebsleitung übernehmen
  • Organisatorische Zuarbeit leisten
  • Projektunterstützung bieten
  • Bereiche Arbeitssicherheit und Datenschutz unterstützen
  • ASA-Sitzungen organisieren
  • Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren
  • Jährliche Unterweisungen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • M365

Benefits

Competitive Pay

  • 13,5 Gehälter pro Jahr

Company Bike

  • Leasing von Fahrrädern

Modern Equipment

  • Leasing von Elektrogeräten

Additional Allowances

  • Monatlicher Zuschuss für Tank- und Einkaufsgutscheine

Corporate Discounts

  • Personalrabatt in Online-Shops

Other Benefits

  • Kostenlose Neuprodukte

Family Support

  • Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mental Health Support

  • Kostenloses Beratungsangebot zur mentalen Gesundheit

Social Impact

  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement

Learning & Development

  • Breites E-Learning-Angebot

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
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