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WO
Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
24d ago

Mitarbeiter Empfang / Office Manager(m/w/x)

Ludwigsburg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Teilzeitstelle im Empfangsbereich übernimmst du das Office Management und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und trägst zur erfolgreichen Gestaltung von Besprechungen und Veranstaltungen bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
  • •Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • •Hohes Maß an Serviceorientierung
  • •Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office Management für die Unternehmenszentrale übernehmen
  • •Geschäftsführung vor Ort unterstützen
  • •Stakeholder koordinieren
  • •Büroabläufe optimieren
  • •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang sein
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Besprechungsräume organisieren
  • •Interne und externe Besucher empfangen
  • •Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • •Dienstleister koordinieren, z.B. Caterer

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherheit für die Zukunft

Family Support

  • •Sehr gute Work-Life-Balance

Learning & Development

  • •Umfassende Weiterentwicklung

Purpose-Driven Work

  • •Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • •Teamgeist
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