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Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
11d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeCareer Changer

Description

In dieser Rolle hältst du der Direktion den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Partner:innen souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Standard-Software
  • •Offenheit für Quereinsteiger

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat der Direktion führen
  • •Büroorganisation und Gästebetreuung übernehmen
  • •Einzel- und Gesamtterminpläne koordinieren
  • •Kommunikation zwischen Partner:innen sicherstellen
  • •Termine der Direktion vor- und nachbereiten
  • •Besucher:innen telefonisch und per E-Mail informieren
  • •Allgemeine Anfragen beantworten
  • •Die Website pflegen und aktualisieren
  • •Mediaplanung und Fördermöglichkeiten recherchieren
  • •Konzepte, Objektlisten und Bildmaterialien zuarbeiten
  • •Bei Veranstaltungen organisatorisch mitarbeiten
  • •Korrespondenz mit internationalen Partner:innen bearbeiten
  • •Vermerke und Berichte verfassen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS-OutlookInternet

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Persönlichkeitsentwicklung

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Teambuildingmaßnahmen
  • •Vielfältige gemeinsame Veranstaltungen

Informal Culture

  • •Diskriminierungsfreie und -bewusste Arbeitsumgebung

Other Benefits

  • •Gleichstellung aller Geschlechter
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