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BP
BPS Personalmanagement GmbH
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
from 24,000 - 28,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Teilzeit-Position übernimmst du die Organisation des Office-Alltags, empfängst Kund:innen und Gäste und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Du planst Meetings, koordinierst Geschäftsreisen und bearbeitest die gesamte Korrespondenz.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
  • •Erfahrung im Empfang oder Assistenzfunktionen oder Office-Management
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level und gute Englischkenntnisse auf B1-Level
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • •Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
  • •Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office-Alltag strukturieren und organisieren
  • •Kund:innen und Gäste professionell empfangen
  • •Angenehme Atmosphäre sicherstellen
  • •Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
  • •Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
  • •Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren

Tools & Technologies

MS OfficePowerpoint

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz
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