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UN
Uniklinik Köln
9d ago

Teamassistenz / Sekretär:in(m/w/x)

Köln
Part-timeTemporary contractOn-site

Description

Als Herzstück der Büroorganisation hältst du dem Team der Patientenverwaltung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine koordinierst und für effiziente administrative Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Geschäftsbereich Patientenverwaltung administrativ unterstützen
  • •Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Als Anlaufstelle für interne und externe Partner:innen agieren
  • •Physische und digitale Post bearbeiten
  • •Telefonate und E-Mails eigenständig beantworten oder weiterleiten
  • •Digitale und physische Ablage verwalten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • •Termine und Meetings für die Abteilungsleitung koordinieren
  • •Büromaterialien bestellen und verwalten
  • •Protokolle bei Besprechungen erstellen und verteilen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Diverse Work

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • •Hilfsbereitschaft

Career Advancement

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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