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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
8d ago

Sekretär:in(m/w/x)

Köln
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat leitest und Termine sowie Konferenzen planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder MFA mit administrativer Erfahrung
  • •Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Erfahrung in Termin- und Prozesskoordination
  • •Kompetente schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Struktur
  • •Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • •Diskretion und zuverlässiger Umgang mit Patientendaten
  • •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Gerne mehrjährige Berufspraxis in medizinischen Sekretariaten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat des Chefarztes eigenständig führen
  • •Betriebsärztliche Untersuchungen und Beratungsgespräche terminieren
  • •Interne und externe Termine sowie Besprechungen koordinieren
  • •Konferenzen und Fortbildungen organisieren
  • •Posteingang und Postausgang des Chefarztes bearbeiten
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz abwickeln
  • •Urlaubs- und Anwesenheitslisten der Abteilung führen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Diverse Work

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Informal Culture

  • •Offenes, kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Starke Perspektiven

Career Advancement

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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