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KR
Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
15d ago

Office Manager für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze des Sekretariats der Geschäftsführung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine koordinierst, Dokumente verwaltest und als Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte fungierst.

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Requirements

  • •Fundierte Erfahrung im operativen Tagesgeschäft eines Geschäftsführungs- bzw. Chefsekretariats
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und ein hoher Anspruch an Ordnung und Struktur
  • •Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen IT-Anwendungen
  • •Höchste Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
  • •Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
  • •Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, insbesondere für die Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Gesamtverantwortung für das Sekretariat der Geschäftsführung tragen
  • •Präsentationen, Vorlagen und Bescheinigungen erstellen und verwalten
  • •Termine und Besprechungen planen und dokumentieren
  • •Gesamten Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
  • •Büromaterialien und weitere Ressourcen beschaffen und verwalten
  • •Vertretungstätigkeiten im Schadensfallmanagement übernehmen
  • •Vertretungstätigkeiten in der innerbetrieblichen Fortbildung übernehmen

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Informal Culture

  • •Kultur der Wertschätzung
  • •Hervorragendes Arbeitsklima

Free or Subsidized Food

  • •Gesunde und vergünstigte Verpflegung

Healthcare & Fitness

  • •Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios
  • •Sportkurse und Ernährungskurse

Childcare

  • •Betreuung in Kindergroßtagespflege

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits – Rabatte

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
  • •Preisgünstige Parkplätze mit App-Parksystem

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
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