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Kliniken der Stadt Köln gGmbH

13d ago

Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)

Köln

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Nejo AI Summary

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Description

In dieser Rolle koordinierst du das Sekretariat des Bildungszentrums und bist zentrale Anlaufstelle für Kund:innen. Du steuerst administrative Prozesse von der Kursplanung bis zum Dozent:innenmanagement.

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Requirements

•Ausbildung zum Verwaltungsangestellten oder kaufmännische Ausbildung
•Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
•Einarbeitungsbereitschaft in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
•Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
•Eigeninitiative und Flexibilität
•Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
•Teamorientiertes Handeln
•Professioneller Umgang mit Kund*innen

Education

Vocational certification

Tasks

•Das Gesamtsekretariat für alle Kund:innen organisieren und steuern
•Als zentrale Kommunikations- und Vermittlungsstelle agieren
•Das Raum- und Bestellmanagement verantworten
•Auszubildende im Schulverwaltungssystem easy soft® verwalten
•Aus- und Weiterbildungskurse organisatorisch und administrativ unterstützen
•Dozent:innenverträge und Abrechnungen im Dozent:innenmanagement bearbeiten
•Administrative Unterstützung in Schnittstellenbereichen wie Personal oder IT leisten
•Eng mit der Gesamtleitung und den Fachbereichsleitungen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Office-ProdukteEDV-gestützte Verwaltungsprogramme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

•Zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

More Vacation Days

•30 Tage Urlaub
•Freier Tag am Betriebsausflug
•Freier Tag an Heiligabend
•Freier Tag an Silvester

Retirement Plans

•Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
•Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

•Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
•Führungs- und Kommunikationstraining

Career Advancement

•Entwicklungsgespräche

Healthcare & Fitness

•Gesundheitsförderung
•Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
•Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Other Benefits

•Personalappartements

Childcare

•Betriebs-KiTa-Plätze
•Belegplätze für Kinderbetreuung

Company Bike

•Jobrad

Company Vehicle

•CarSharing mit Cambio

Corporate Discounts

•Vergünstigungen in Geschäften
•Vergünstigungen in Online-Shops

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