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BP
BPS Personalmanagement GmbH
20h ago

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
from 24,000 - 28,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du organisierst den gesamten Office-Alltag, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sich Kund:innen sowie Gäste im Unternehmen jederzeit willkommen fühlen.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenassistent oder einschlägiges Studium
  • Erfahrung im Empfang, Assistenz oder Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
  • Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • MS Office-Paket
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Deutsch
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Den gesamten Office-Alltag strukturieren und organisieren
  • Kund:innen und Gäste professionell empfangen
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
  • Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren

Tools & Technologies

MS OfficePowerpointSocial MediaKI-Tools

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishAdvanced

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz
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