Neo Temp GmbH
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Gera
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Hermsdorf
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Abläufe bei Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit MS Office Routine erforderlich. 30 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitskultur.
Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
- Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Erste Kenntnisse in SAP (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsgeschick
Tasks
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Administrative Abläufe koordinieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen und verwalten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Interne und externe Meetings koordinieren
- Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Institutsinterne Berichte erstellen
- Institutsinterne Auswertungen erstellen
- Institutsinterne Statistiken erstellen
- Präsentationen erstellen
- Daten archivieren
- Daten ablegen
- Angebote erstellen unterstützen
- Projektanträge erstellen unterstützen
- Geschäftskontakte anlegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitsbedingungen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitskultur
Diverse Work
- Spannendes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Raum für Ideen
Purpose-Driven Work
- Verantwortung übernehmen
Modern Office
- Moderne Ausstattung
- Moderne Infrastruktur
Other Benefits
- Starkes Team
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Learning & Development
- Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Bauerfeind AG
Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerGera - Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Kindersprachbrücke Jena e.V.
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJena
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Hermsdorf
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Nejo AI Summary
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Requirements
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- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
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- Erste Kenntnisse in SAP (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
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- Administrative Abläufe koordinieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
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- Dienstreisen planen und organisieren
- Interne und externe Meetings koordinieren
- Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
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- approx. 1 - 4 years
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- Raum für Ideen
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- Verantwortung übernehmen
Modern Office
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- Starkes Team
Career Advancement
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
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- Kostenlose Parkplätze
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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