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BA
Bauerfeind AG
10d ago

Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)

Gera
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation in Gera steuerst und administrative Prozesse in der Personalbetreuung zuverlässig begleitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Quereinstieg mit Berufserfahrung
  • •Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
  • •Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Gäst:innen empfangen und professionell betreuen
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Fristen kontrollieren
  • •Ablage führen und Pool-Fahrzeuge verwalten
  • •Termine und Meetings organisieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •Arbeitsvertragliche Dokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • •Digitale Personalstammdaten und Personalakten pflegen
  • •Beim Bewerbermanagement unterstützend mitwirken
  • •Eng mit den Personalreferent:innen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Competitive Pay

  • •Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Job Security

  • •Dauerhaft ausgerichteter Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Other Benefits

  • •Einführung in Produktwelt

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildung

Healthcare & Fitness

  • •Umfassendes Gesundheitspaket
  • •Sportkurse
  • •Sport- und Kulturangebote

Mental Health Support

  • •Massagen
  • •Regelmäßige Betriebsarztsprechstunde

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Startup Environment

  • •Ansprechendes Arbeitsumfeld

Childcare

  • •50€ monatlicher Kita-Zuschuss

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkplätze
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