The AI Job Search Engine
Teamassistenz(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
- •Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- •Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
- •Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Education
Work Experience
2 - 5 years
Tasks
- •Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
- •Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
- •Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
- •Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
- •Dienstausweise für das Team erstellen
- •Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
- •Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
- •Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Modern Office
- •Top ausgestattetes Büro
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrale Lage in Stuttgart
- •Gute ÖPNV-Anbindung
Other Benefits
- •Klimaanlage
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- •Frischer Obstkorb
Corporate Discounts
- •Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- •Gutscheine bei Partneranbietern
Additional Allowances
- •Monatliches steuerfreies Budget
Healthcare & Fitness
- •Nutzung von Fitness-Einrichtungen
- •Nutzung von Wellnesseinrichtungen
Public Transport Subsidies
- •Bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradleasing zu attraktiven Preisen
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- Drees & Sommer SEFull-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,000 / monthStuttgart
- RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - EY
Mitarbeiter Office Support / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart
Teamassistenz(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
- •Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- •Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
- •Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Education
Work Experience
2 - 5 years
Tasks
- •Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
- •Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
- •Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
- •Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
- •Dienstausweise für das Team erstellen
- •Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
- •Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
- •Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Modern Office
- •Top ausgestattetes Büro
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrale Lage in Stuttgart
- •Gute ÖPNV-Anbindung
Other Benefits
- •Klimaanlage
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- •Frischer Obstkorb
Corporate Discounts
- •Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- •Gutscheine bei Partneranbietern
Additional Allowances
- •Monatliches steuerfreies Budget
Healthcare & Fitness
- •Nutzung von Fitness-Einrichtungen
- •Nutzung von Wellnesseinrichtungen
Public Transport Subsidies
- •Bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradleasing zu attraktiven Preisen
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
About the Company
Arverio Baden-Württemberg GmbH
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen bündelt die Kräfte von über 1.000 Kolleg:innen und setzt auf Komfort, Sicherheit und Pünktlichkeit im Personenverkehr.
- Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,000 / monthStuttgart - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - EY
Mitarbeiter Office Support / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart