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AR
Arverio Baden-Württemberg GmbH
4d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
  • Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
  • Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
  • Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
  • Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
  • Dienstausweise für das Team erstellen
  • Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
  • Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten

Tools & Technologies

SAP

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Modern Office

  • Top ausgestattetes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage in Stuttgart
  • Gute ÖPNV-Anbindung

Other Benefits

  • Klimaanlage

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • Frischer Obstkorb

Corporate Discounts

  • Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Gutscheine bei Partneranbietern

Additional Allowances

  • Monatliches steuerfreies Budget

Healthcare & Fitness

  • Nutzung von Fitness-Einrichtungen
  • Nutzung von Wellnesseinrichtungen

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschland-Jobticket

Company Bike

  • Fahrradleasing zu attraktiven Preisen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
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