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Engel & Völkers
3mo ago

Teamassistenz / Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du kümmerst dich um den Empfang, unterstützt das Team bei der Exposégestaltung und koordinierst die Aufgaben der Auszubildenden. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Tätigkeiten als auch die direkte Unterstützung der Immobilienverkäufer.

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Requirements

  • •Gute Laune und Engagement
  • •Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • •Versierter Umgang mit MS-Office
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • •Motivation und Engagement

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operatives Office Management am Empfang durchführen
  • •Telefon- und Kundenservice anbieten
  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Internetanfragen verteilen
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Shoporganisation verantworten
  • •Immobilienverkäufer bei der Exposégestaltung unterstützen
  • •Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Reportings erstellen
  • •Ansprechpartner für Auszubildende sein
  • •Aufgaben der Auszubildenden koordinieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Zusätzliche Provisionen

Learning & Development

  • •Praxisnahe Aus- und Weiterbildungen

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke

Free or Subsidized Food

  • •Kostenfreies Obst
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