Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Schwaig bei Nürnberg
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UNUniversitätsklinikum Erlangen
Teamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)
Erlangen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle unterstützt du die Akademieleitung bei Personalthemen und übernimmst die Steuerung der Bewerbungsprozesse. Du gestaltest die Seminarlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Tasks
- Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
- Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
- Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
- Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
- Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
- Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
- Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
- Marketingmaßnahmen gestalten
- Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
- •Verlässliche Unterstützung
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung der VBL
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Informal Culture
- •Kollegiales Team
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- •Moderne Büro- und Unterrichtsräume
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung
Childcare
- •Unterstützung bei Kinderbetreuung
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Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNürnberg - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Uniklinikum Erlangen
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UNUniversitätsklinikum Erlangen
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In dieser Rolle unterstützt du die Akademieleitung bei Personalthemen und übernimmst die Steuerung der Bewerbungsprozesse. Du gestaltest die Seminarlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
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Tasks
- Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
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- Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
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- Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
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- •Krisensicherer Arbeitsplatz
- •Verlässliche Unterstützung
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- •Zusatzversorgung der VBL
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- •Sorgfältige Einarbeitung
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About the Company
Universitätsklinikum Erlangen
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik.
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