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Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Administrative und organisatorische Aufgaben für die Leitung der Pflegeabteilung eines Uniklinikums. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem großen Uniklinikum-Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Deutschkenntnisse
- Leichte Handhabung von MS-Office-Anwendungen und sehr gute PC-Kenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden
- Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat übernehmen
- Reibungslose Terminkoordination sicherstellen
- Professionelles Office- und Reisemanagement verantworten
- Sitzungen und Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Besucher:innen und Kund:innen betreuen
- Bewerbungsmanagement begleiten und effiziente Abwicklung sicherstellen
- Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) übernehmen
- Informationen souverän priorisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Motiviertes Team
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge der VBL
Other Benefits
- Anrechnung der Berufserfahrung
Not a perfect match?
- Uniklinikum ErlangenFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für unsere Hochschulambulanz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für die Allergieambulanz der Hautklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchwaig bei Nürnberg - Uniklinikum Erlangen
Teamassistent im Oberarztsekretariat Epilepsiezentrum(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Administrative und organisatorische Aufgaben für die Leitung der Pflegeabteilung eines Uniklinikums. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem großen Uniklinikum-Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Deutschkenntnisse
- Leichte Handhabung von MS-Office-Anwendungen und sehr gute PC-Kenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden
- Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat übernehmen
- Reibungslose Terminkoordination sicherstellen
- Professionelles Office- und Reisemanagement verantworten
- Sitzungen und Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Besucher:innen und Kund:innen betreuen
- Bewerbungsmanagement begleiten und effiziente Abwicklung sicherstellen
- Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) übernehmen
- Informationen souverän priorisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Motiviertes Team
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge der VBL
Other Benefits
- Anrechnung der Berufserfahrung
About the Company
Uniklinikum Erlangen
Industry
Healthcare
Description
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für unsere Hochschulambulanz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für die Allergieambulanz der Hautklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchwaig bei Nürnberg - Uniklinikum Erlangen
Teamassistent im Oberarztsekretariat Epilepsiezentrum(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen