Uniklinikum Erlangen
Sekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Erlangen
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UNUniklinikum Erlangen
Direktionssekretär Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Erlangen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Klinikleitung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit GOÄ-Kenntnissen erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zusatzvorsorge VBL.
Requirements
- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Klinik-/Gesundheitswesen
- Kenntnisse in Privatabrechnung nach GOÄ
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Tasks
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung pflegen
- Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Direktionssekretariat selbstständig organisieren
- Besprechungen, Geschäftstermine und Dienstreisen der Klinikleitung koordinieren und planen
- Reisekostenabrechnung der Klinikleitung durchführen
- Personalmanagement und Teamassistenz unterstützen
- Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen übernehmen
- Privatambulanz selbstständig organisieren und administrativ betreuen
- Patienten aufnehmen und betreuen
- Assistenz bei der Privatsprechstunde leisten
- Nachsorge eigenständig organisieren und bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen und niedergelassene Ärzt:innen sein
- Anfragen an zuständige Fachärzt:innen koordinieren und weiterleiten
- Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ selbstständig abrechnen
- Patientenakten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte wahrnehmen
- Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Verwaltungssysteme
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Alle Benefits am UKER
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Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
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Assistenz der Klinikdirektion(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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Stationssekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedErlangen
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Direktionssekretär Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Erlangen
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Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Klinikleitung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit GOÄ-Kenntnissen erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zusatzvorsorge VBL.
Requirements
- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Klinik-/Gesundheitswesen
- Kenntnisse in Privatabrechnung nach GOÄ
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- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen übernehmen
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- Assistenz bei der Privatsprechstunde leisten
- Nachsorge eigenständig organisieren und bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen und niedergelassene Ärzt:innen sein
- Anfragen an zuständige Fachärzt:innen koordinieren und weiterleiten
- Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ selbstständig abrechnen
- Patientenakten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte wahrnehmen
- Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Verwaltungssysteme
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
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- Alle Benefits am UKER
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About the Company
Uniklinikum Erlangen
Industry
Healthcare
Description
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
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