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Teamassistenz(m/w/x)
Patiententermine und -dokumente verwalten für die IT-Infrastruktur eines Uniklinikums. Gute IT-Kenntnisse und abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusatzvorsorge der VBL.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Gute IT-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Termine der Patient:innen koordinieren
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
- Patientenunterlagen verwalten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Meetings und Reisen vor- und nachbereiten
- Ablage organisieren und durchführen
- Eng mit dem Direktionssekretariat zusammenarbeiten
- Direktionsassistent:innen bei Bedarf vertreten
- Operationen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Sachbearbeitung übernehmen
- Klassische Sekretariatsaufgaben erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge der VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Not a perfect match?
- Uniklinikum ErlangenFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für die Allergieambulanz der Hautklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistent im Oberarztsekretariat Epilepsiezentrum(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Assistenz der Klinikdirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Patiententermine und -dokumente verwalten für die IT-Infrastruktur eines Uniklinikums. Gute IT-Kenntnisse und abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusatzvorsorge der VBL.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Gute IT-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Termine der Patient:innen koordinieren
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
- Patientenunterlagen verwalten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Meetings und Reisen vor- und nachbereiten
- Ablage organisieren und durchführen
- Eng mit dem Direktionssekretariat zusammenarbeiten
- Direktionsassistent:innen bei Bedarf vertreten
- Operationen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Sachbearbeitung übernehmen
- Klassische Sekretariatsaufgaben erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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- IT
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge der VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
About the Company
Uniklinikum Erlangen
Industry
Healthcare
Description
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für unsere Hochschulambulanz(m/w/x)
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Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
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Teamassistenz für die Allergieambulanz der Hautklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistent im Oberarztsekretariat Epilepsiezentrum(m/w/x)
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Assistenz der Klinikdirektion(m/w/x)
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