Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Erlangen
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UNUniklinikum Erlangen
Teamassistenz HNO-Klinik(m/w/x)
Erlangen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation administrativer Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich eines Universitätsklinikums mit 800+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zusatzvorsorge VBL.
Requirements
- Fachwissen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
- Zusätzliche Vorteile
Tasks
- Administrative Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
- Termine planen sowie Meetings vor- und nachbereiten
- Korrespondenz eigenständig abwickeln (Deutsch und teilweise Englisch)
- Anmeldeprozess neuer Studierender betreuen und Formulare vorbereiten
- Team bei Dienstreisen unterstützen
- Homepage mitbetreuen
- In der DRG-Koordination mitarbeiten
- Briefe und wissenschaftliche Literatur nach Diktat schreiben (Deutsch und Englisch)
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Corporate Benefits
- Alle Benefits am UKER
Company Bike
- Dienstrad
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Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für unsere Hochschulambulanz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Team-/Studienassistenz für das Radiologische Institut(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für die Allergieambulanz der Hautklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedErlangen - Uniklinikum Erlangen
Sekretärin(m/w/x)
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- Fachwissen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
- Zusätzliche Vorteile
Tasks
- Administrative Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
- Termine planen sowie Meetings vor- und nachbereiten
- Korrespondenz eigenständig abwickeln (Deutsch und teilweise Englisch)
- Anmeldeprozess neuer Studierender betreuen und Formulare vorbereiten
- Team bei Dienstreisen unterstützen
- Homepage mitbetreuen
- In der DRG-Koordination mitarbeiten
- Briefe und wissenschaftliche Literatur nach Diktat schreiben (Deutsch und Englisch)
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Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
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- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
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About the Company
Uniklinikum Erlangen
Industry
Healthcare
Description
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
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