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JO
jobtimum GmbH
20d ago

Teamassistenz im maritimen Sektor(m/w/x)

Hamburg
from 21 - 28 / hour
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz im maritimen Sektor unterstützt du ein technisches Fachteam bei der Organisation von Projekten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen in einem internationalen Umfeld.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in technischem oder industriellem Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • •Zuverlässigkeit und Überblick in dynamischen Projektphasen
  • •Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Sachbearbeitung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Technisch orientiertes Fachteam unterstützen
  • •Projekte und Abläufe organisieren und koordinieren
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und nachverfolgen
  • •Reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
  • •Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Präsentationsunterlagen erstellen
  • •Dokumente in SAP und MS Office verwalten
  • •Administrative Prozesse koordinieren
  • •Bei Kostenübersichten und Auswertungen unterstützen
  • •Interne Abstimmungen durchführen
  • •Fristen und Abläufe im Blick behalten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Informal Culture

  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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