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Fraunhofer-Gesellschaft
last mo.

Teamassistenz - Forschungsinstitut(m/w/x)

Hermsdorf
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Inmitten von Digitalisierung und Kulturwandel hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung meisterst und als zentrale Schnittstelle für die Institutsleitung agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
  • •Routine mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freundliches, sicheres, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsgeschick

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und administrative Abläufe selbstständig koordinieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Postein- und -ausgang sowie Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Interne und externe Meetings, Workshops und Events koordinieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Datenablage und Archivierung übernehmen
  • •Bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen unterstützen
  • •Geschäftskontakte im System anlegen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookPowerPointWordExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung und Raum für Ideen

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung und Infrastruktur

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsbedingungen

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterqualifizierungsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitskultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
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